El Sistema de facturación online que ofrecemos le ayudará a su empresa al momento de llevar un orden y registro de sus facturas.
 
¡No es un complejo sistema de contabilidad!

Es simple, fácil y sencillo, en unos minutos usted ya estará imprimiendo sus facturas

Características Generales del programa:

1.- Facturas

1.1 Sumario de Facturas
Muestra un sumario de las facturas creadas, Fecha de emisión, Cliente, Monto, Estatus.
En esta sección podemos filtrar las facturas que queremos ver por estatus (vencidas, cerradas, abiertas) o elegir entre los clientes disponibles.
Cuando ingresamos a alguna Factura en especial podremos ver el detalle de la factura creada y en la barra lateral encontraremos funciones como:

  • Crear una nota privada
  • Ingresar Pago
  • Enviar factura por Email
  • Imprimir Factura
  • Editar Factura
  • Eliminar Factura

1.2 Nueva Factura
Al presionar este botón automáticamente se despliega la opción para crear una nueva factura encima del detalle del sumario de facturas, e esta opción debemos elegir el cliente o ingresar uno.

1.3 Ingreso de pagos
Se pueden ingresar los pagos para liberar la factura, en caso de que el pago aun no se haya efectuado el sistema avisara que la factura esta impaga o vencida, dependiendo del periodo de pago que se configure.

1.4 Tiempo de vencimiento, facturas impagas
Se puede programar tiempo estimado de cobro para una factura emitida, por ejemplo podemos programar los pagos a 30 días después de la emisión de la factura, entonces después de los 30 días el sistema nos dirá que la factura esta vencida, destacado con rojo.

1.5 Sumario de Facturas
Esta sección nos muestra todas las facturas emitidas separadas orden de emisión y en grupos de mes,  en esta sección también se puede programar un filtro de búsqueda ya sea por cliente, por facturas vencidas, abiertas o cerradas.

1.6 Filtro de búsqueda de Facturas (por cliente, por estado).
Podemos buscar una factura por: Clientes o Estatus.

1.7 Estado de facturas (Abiertas, Impagas, Pagadas).
Es importante el registro de una factura para saber si están pagadas o venció el plazo de pago establecido.

1.8 Vista previa e impresión de facturas (Impresión personalizada para matriz de puntos)
Con la vista previa podemos ver si esta todo correcto para comenzar la impresión del documento

2.- Clientes

Nos muestra la lista de clientes actualmente ingresados en el sistema, también encontramos la opción “Crear Cliente” donde podremos ingresar nuevos clientes con los detalles deseados.

3.- Informes

Podemos ver informes con gráficos por intervalos de fechas o trimestres, también nos indica el numero de facturas, cuales están vencidas, etc.

4.- Configuración

En esta sección ponemos los dato de la empresa, el logo,  etc.

5.- Usuarios

Podremos crear varios usuarios para la facturación, si esta utilidad está conectada en un servidor Web podremos ingresar con nuestro usuario y contraseña desde cualquier lugar, y podre revisar las gestiones, ver infórmenos, etc.

6.- Reportes e informes

Se generan informes globales

7.- Respaldos

Es posible ir guardando un respaldo de toda la información

6.- Implementación

La plataforma se instala en un servidor Web, esta opción es la más segura y cómoda ya que estará accesible desde cualquier PC con conexión a inter instalar la plataforma en un servidor Web, con esta opción podemos conectarnos a través de internet desde cualquier ubicación geográfica.

7.- Tiempo de ejecución

30 días aproximadamente para el montaje, capacitación y detalles.